SmarterMail : ตั้งค่า Auto-Clean ลบเมลอัตโนมัติ

Login Email Hosting Smartermail โดยใช้ user admin@yourdomainname.com
กดที่ More > setting > Account ครับ
หาแถบ Folder Auto-Clean
หากต้องการเปิดการลบข้อมูลอัตโนมัติให้กด Override auto-clean setting ให้เป็นสีน้ำเงิน
หลังจากนั้นกด + New Rule ขึ้นมาครับ หลังจากกดแล้วจะมี Popup แสดงขึ้นมาครับ
ข้อมูลในส่วนของ Folder สามารถกำหนดได้ครับ
ว่าต้องการให้ ลบในส่วนใดออก เช่น deleted Items , inbox , ฯลฯ
สามารถกำหนดตามความต้องการได้เลย ครับ
ช่องถัดมา Type ช่องนี้ เป็นช่องกำหนดว่า ต้องการให้ลบ แบบ เป็น size หรือ Age
size เป็นการลบแบบ กำหนดขนาดของตัวไฟล์ของ user นั้น ๆ เช่น
ตัวอย่าง
มีการกำหนด When size greater than (MB)* เป็น 500 ส่วน
Reduce to (MB)* เป็น 5
หมายถึง หากใช้งานเป็นไป 500 MB ระบบ จะทำการลบเมล ออก ให้เหลือ 5 MB ครับ

Age เป็นการลบโดยระบุวัน เช่น ตัวอย่าง มีการกำหนนไว้ 30 วัน ในช่อง Day*
หากเมลดังกล่าวเข้ามาแล้วครบ 30 วัน เนื้อเมลนั้น ๆ จะถูกระบบ ทำการ auto delete ออกจากระบบ ครับ

สำหรับที่กล่าวมาทั้ง 2 ข้อ นั้น ระหว่าง size กับ age สามารถทำหนดตามความต้องการได้เลย ครับ
หลังจากที่กำหนดแล้วกด Save ครับ เพื่อบันทึก ครับ
เพียงเท่านี้เป็นการ setting เรียบร้อย ครับ ทดสอบการใช้งานต่อไปได้เลย ครับ