การสร้าง User E-mail บนระบบ E-mail Hosting เป็นขั้นตอนสำคัญที่ช่วยให้คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานอีเมลของโดเมนได้อย่างสะดวก คู่มือนี้จะแนะนำขั้นตอนทีละขั้นตอนสำหรับการสร้างบัญชีผู้ใช้อีเมล
ขั้นตอนการสร้าง User E-mail
สร้างคำแนะนำทีละขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบ WebMail
เริ่มต้นโดยการเข้าหน้า WebMail ผ่านลิงค์ mail.domainname โดยใช้สิทธิ์ admin@yourdomainname.com หรือ User ที่ได้รับสิทธิ์ Admin เพื่อล็อกอินเข้าสู่ระบบ
- การดำเนินการ: ใส่ชื่อผู้ใช้งาน (Username) และรหัสผ่าน (Password) ของบัญชีที่มีสิทธิ์ Admin
- การดำเนินการ: กดปุ่ม "Login" เพื่อเข้าสู่ระบบ
ขั้นตอนที่ 2: เข้าเมนู Settings หรือ More และเลือก Domain Settings
หลังจากล็อกอินเข้ามาในระบบแล้ว ให้ไปที่เมนูการตั้งค่าหรือ Settings หรือ More แล้วเลือกเมนู Domain Settings เพื่อเข้าถึงการตั้งค่าของโดเมนที่ใช้ในระบบ
- การดำเนินการ: คลิกที่เมนู "Settings" หรือ "More" จากนั้นเลือก "Domain Settings" เพื่อเริ่มตั้งค่าผู้ใช้งาน
ขั้นตอนที่ 3: สร้างผู้ใช้งานใหม่
ในหน้าจอที่ปรากฏขึ้นมา ให้คลิกที่ปุ่ม New เพื่อสร้างผู้ใช้งานใหม่
- การดำเนินการ: กดที่ปุ่ม New เพื่อเพิ่มผู้ใช้งานใหม่ในระบบ
ขั้นตอนที่ 4: กำหนดรายละเอียดของผู้ใช้งาน
เมื่อหน้าต่างสำหรับการตั้งค่าผู้ใช้งานใหม่ปรากฏขึ้น ให้กรอกข้อมูลในช่องต่างๆ ดังนี้:
- Username: กำหนดชื่อผู้ใช้งานที่ต้องการ เช่น sales (ระบบจะเติม @domain ให้เองโดยอัตโนมัติ)
- Password: กำหนดรหัสผ่านที่มีความปลอดภัยตามกฎต่อไปนี้:
- ต้องมีภาษาอังกฤษ
- ต้องมีอักษรพิมพ์ใหญ่ไม่น้อยกว่า 1 ตัว
- ชื่อผู้ใช้งาน (Username) ต้องไม่ตรงกับรหัสผ่าน
- ต้องมีตัวเลขอย่างน้อย 1 ตัว
- ต้องมีตัวอักขระพิเศษอย่างน้อย 1 ตัว เช่น
! # @ $ &
- Confirm Password: กรอกรหัสผ่านเดิมอีกครั้งเพื่อยืนยัน
- Force password change at next login: หากเลือกตัวเลือกนี้ ระบบจะบังคับให้ผู้ใช้งานตั้งรหัสผ่านใหม่เมื่อเข้าสู่ระบบครั้งแรก (แนะนำให้ไม่ติ๊กเลือกตัวเลือกนี้)
ขั้นตอนที่ 5: บันทึกข้อมูล
เมื่อกรอกข้อมูลทั้งหมดเสร็จสิ้นแล้ว ให้กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกการตั้งค่าและสร้างผู้ใช้งานใหม่เสร็จสมบูรณ์
ด้วยขั้นตอนเหล่านี้ จะสามารถเพิ่มผู้ใช้งานใหม่ในระบบ WebMail ได้อย่างง่ายดายและปลอดภัย
เพิ่มวิดีโอเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจขั้นตอนต่างๆ ด้วยภาพ